安阳工学院“大额资金使用项目”办理流程
办理流程:请严格按照如下时间先后顺序办理
一、部门召开党政联席会或处务会进行研究
研究内容应当包括采购内容、预算金额等。
二、制订采购方案:应当包括如下内容(参考模板见附件3)
1.集体研究记录
2.采购方式:市场询价、货比三家等
3.采购小组组成成员:三人以上
4.其他必要信息:若需进一步说明采购详情时录入
采购方案应当由部门负责人签字并加盖部门印章。
三
、部门采购小组组织采购
四、编制采购过程说明(参考模板见附件3)
五、签订合同
六、验收并填写验收报告(附件1)
七、开具发票
八、凭下列材料到计划财务处会计科办理报销支付手续(行政楼325房间)
1.采购方案原件
2.采购过程说明原件
3.验收报告原件
4.其他:如合同、发票等
附件1:安阳工学院大额资金使用项目验收报告
附件2:关于×××项目的采购方案(参考模板)
附件3:关于×××项目的采购过程说明(参考模板)